Những lưu ý cực quan trọng khi tổ chức tiệc tân niên cho công ty ngoài trời

Vốn dĩ để tổ chức được một sự kiện nói chung hay tổ chức tiệc tân niên nói riêng cho công ty tại nhà đã khó thì việc tổ chức ngoài trời lại càng khó hơn. Bạn đang có ý định tổ chức tiệc tân niên cho công ty ngoài trời, bạn ngưỡng mộ nhiều người tổ chức tiệc ngoài trời thành công một cách mỹ mãn, khiến ai cũng trầm trồ khen ngợi nhưng lại lo lắng không biết mình thực hiện có trơn tru trọn vẹn không. Nắm trọn một số lưu ý dưới đây, chắc chắn bạn sẽ an tâm hơn phần nào đấy.

Lựa chọn địa điểm

Việc lựa chọn địa điểm khi tổ chức tiệc tân niên cho công ty ngoài trời là việc làm rất quan trọng, nó quyết định rất lớn đến sự thành công của một sự kiện. Nếu muốn tổ chức tiệc ngoài trời, bạn nên chọn những địa điểm như các khu resort, khách sạn,…có không gian thoáng mát, view cảnh đẹp. Không nên chọn những nơi có bãi đất trống quá nhiều, vì điều này có thể ảnh hưởng đến không gian tổ chức và chất lượng dịch vụ.

Kết quả hình ảnh cho tiệc tân niên ngoài trời

Về việc lựa chọn địa hình, tất nhiên khi tổ chức ngoài trời, bạn nên tìm kiếm những nơi có địa hình bằng phẳng, không có quá nhiều cây cối, nhà cửa để giúp việc cắm cọc, neo dây được dễ dàng hơn. Mặt khác, nơi này cũng sẽ giúp không gian buổi tiệc diễn ra thông thoáng và dễ chịu hơn.

Theo dõi thời tiết

Tổ chức tiệc tân niên ngoài trời, một trong những yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến sự kiện đó chính là thời tiết. Do đó, trước khi quyết định tổ chức tiệc, bạn cần phải theo dõi thông tin thời tiết, nắng, mưa, lạnh, gió,…thế nào để có những phương án dự phòng phù hợp.

Kết quả hình ảnh cho thời tiết

Thông thường, những tháng cuối năm sẽ vào mùa mưa, dễ xãy ra hiện tượng thời tiết cực đoan như gió mưa bất chợt, thậm chí bão,…nên bạn hãy vạch ra cho mình một kế hoạch cụ thể để bữa tiệc diễn ra một cách trọn vẹn như ý.

Khách mời tham dự

Vì là tổ chức tiệc tân niên ngoài trời nên bạn cũng cần phải lưu ý rất nhiều đến khách mời tham dự. Thực tế, không phải khách mời nào cũng thích việc tổ chức tiệc ngoài trời. Họ có thể là những người khách Vip, sang trọng, cũng có thể là những người có phong cách phóng khoáng và hiện đại.

V_0271

Để không làm “phật ý” khách mời cũng như đảm bảo số lượng khách đi đông đủ, bạn nên thông báo cho những vị khách có trong danh sách khách mời để có biết. Sau đó, xem xét, vạch ra số lượng nhất định và lựa chọn địa điểm phù hợp.

Thiết kế không gian

Tổ chức tiệc tân niên ngoài trời về việc thiết kế không gian sẽ có phần khó khăn và phức tạp hơn so với trong nhà. Làm sao để tạo nên được không gian rộng rãi, thoải mái nhưng vẫn ấn tượng và thu hút luôn là câu hỏi khó. Những công việc liên quan cần làm như bày biện bàn ghế, trang trí sân khấu, trang trí không gian xung quanh, âm thanh,…sẽ tiêu tốn của bạn khá nhiều thời gian.

V_0273

 

Để công việc diễn ra nhanh chóng, khoa học, bạn cần lên kế hoạch thiết kế, ý tưởng thiết kế và phân công cho mỗi người trong ekip thực hiện. Từ đó, có thể giải quyết vấn đề một cách nhanh gọn và dễ dàng hơn. Lưu ý, mỗi người đều có mỗi thế mạnh riêng và bạn hãy tinh tế nhận ra điều này nhé.

Đồ ăn thức uống

Tổ chức tiệc ngoài trời có rất nhiều câu hỏi khiến bạn băn khoăn lo lắng. Một trong những câu hỏi được thắc mắc nhiều nhất đó chính là làm sao để đảm bảo đồ ăn thức uống phù hợp và đảm bảo vệ sinh an toàn. Bởi thực tế tổ chức tiệc ngoài trời sẽ có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến vệ sinh đồ ăn thức uống như không khí, mưa, gió, sương, côn trùng,…

V_0274

 

Đa phần những bữa tiệc ngoài trời thường dùng tiệc BBQ, buffet, thức ăn gọn nhẹ tinh tế,…Bạn có thể thuê riêng cho mình một dịch vụ nấu ăn hoặc thuê trọn gói tại địa điểm tổ chức tiệc tân niên. Dù là cách nào đi chăng nữa thì hãy chọn cho mình một đội ngũ nhân viên phục vụ tận tâm, chu đáo và có trách nhiệm.

Chuẩn bị các phương án dự phòng

Bất cứ buổi tiệc nào khi tổ chức ngoài trời cũng đều có những phương án dự phòng riêng của mình. Hãy luôn nhớ rõ và ghi nhớ điều đó. Sẽ thật phiền phức và thiếu chuyên nghiệp khi có vấn đề nào đó trục trặc và bạn loay hoay không biết cách giải quyết. Chẳng hạn, về vấn đề thời tiết, bạn nên chuẩn bị thêm quạt nếu trời nóng, chuẩn bị mái che nếu trời bất chợt đổ cơn mưa, chuẩn bị thêm bàn ghế nếu số lượng khách mời tăng đột biến,…

V_0272

Với những lưu ý khi tổ chức tiệc tân niên cho công ty ngoài trời trên đây, hi vọng bạn đọc có thể bổ sung thêm cho mình vốn kiến thức cũng như nắm rõ những lưu ý cần biết khi tổ chức sự kiện. Để có thể sở hữu cho mình địa điểm tổ chức tiệc tân niên công ty một cách nhanh chóng, tiết kiệm và chất lượng ở ngoài trời một cách nhanh nhất, bạn đọc có thể gọi đến số hotline của Vdes để được tư vấn và giải thích rõ hơn.

Theo Vdes

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here